조합업무규정

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작성자 최고관리자 작성일16-01-28 16:59 조회4,237회 댓글0건

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춘천소양촉진2구역재건축정비사업조합 업무규정


제1장  총칙
제1조 (목적)
이 업무규정(이하 ‘규정’ 이라 한다)은 춘천 소양촉진2구역주택재건축정비사업조합(이하 ‘조합’ 이라 한다)의 조합정관이 정하는 바에 따라 재건축사업을 보다 효율적으로 추진하고자 조합운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)
이 규정은 조합정관이나 관계법령에서 달리 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다.

제3조 (구성 및 개정)
이 규정은 총칙, 문서규정, 인사‧복무규정, 보수규정, 회계 처리규정, 감사규정, 대의원회의 진행 및 질서유지, 선거관리규정 및 부칙으로 구성하며, 이 규정 중 법령 또는 조합정관상 총회 의결사항이 아닌 규정은 이사회의 심의를 거쳐 대의원회의 결의로서 개정할 수 있다.

제4조 (용어의 정의)
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.
ⓛ ‘조합정관’이라 함은 도시 및 주거환경정비법(이하 ‘법’ 이라 한다) 제20조제3항의 규정에 의해 춘천시장의 인가를 받은 정관을 말한다.
② ‘조합장’이라 함은 조합정관 제15조의 규정에 의하여 선출된 조합의 대표자를 말한다.
③ ‘임원’이라 함은 조합장, 이사, 감사를 지칭하고 상근임원이라 함은 조합내 상근하는 임원을 말한다.
④ ‘대의원’이라 함은 조합원으로서 해당 동 또는 상가의 대표자로 선출된 자를 말한다.
⑤ ‘조합원’이라 함은 법 제2조제9호나목의 규정에 의한 토지등소유자로서 재건축 결의에 동의한 자를 말한다.
⑥ ‘직원’이라 함은 조합장이 임명하여 조합업무에 종사하는 자를 말한다.



제2장  인사 ‧ 복무규정

제5조 (목적)
인사 ‧ 복무규정은 임‧직원의 인사 및 복무관리에 관한 기준을 정함을 목적으로 한다.

제6조 (기구)
① 조합은 조합정관에서 정하고 있는 이사회와 대의원회를 두며, 대의원회에 결의에 의해 상근 임‧직원 및 상근자를 운용할 수 있다.
② 조합의 원활한 업무추진을 위하여 고문 및 자문위원(회)을 둘 수 있다.
③ 조합장은 필요에 따라 직위, 급여, 직무, 근무시간 및 기타 근무조건을 개별계약으로 정하는 촉탁 및 기타의 계약직 사무원을 둘 수 있다.

제7조(상근자의 임용)
① 상근자는 선출된 이사 중에서 이사회의 추천과 대의원회의 인준을 받아 조합장이 임명한다. 이 경우 대의원회의 인준을 받지 못하면 재임명한다.
② 상근임원 채용시 구비서류는 다음과 같다.
   1. 이력서 1통
   2. 주민등록등본 1통
   3. 재정보증서 또는 이행보증보험증권 1통
   4. 재산세과세증명서 1통

제8조 (직원의 자격)
① 직원은 사상이 온건하고 건강하며 신원이 확실한 자로서 소정자격을 갖춘 자를 조합장이 임명한다.
② 다음 각 호에 해당하는 자는 직원이 될 수 없다.
   1. 금치산자, 한정치산자
   2. 파산자로서 복권되지 아니한 자.
   3. 금고 이상의 형을 선고받고 그 집행이 종료되거나 집행을 하지 아니하기로 확정된 날로부터 2년이 경과되지 아니한 자 또는 그 형의 집행유예의 기간 중에 있는 자.
   4. 직원으로 임용된 후 직무비리행위로 인한 형사사건으로 기소되어 벌금이상의 형을 선고받은 자.
   5. 시공사, 설계사, 정비사업전문관리업자, 철거업자 등 관련사에 재직 중인 자.
   6. 기타 자격이 없다고 판단되는 자

제9조 (직원의 임용)
① 직원은 이사회 동의를 받아 조합장이 임면한다. 이 경우 임면 결과에 대해 대의원회의 인준을 받아야 하며 인준을 받지 못하면 즉시 해임한다.
   1. 본인 자필 이력서 1통
   2. 주민등록등본 1통
   3. 기타 필요하다고 인정되는 서류


제10조 (취업규칙)
① 조합은 임직원의 노동, 후생, 복지증진을 위하여 근로관련 제법규의 규정을 준수한다.
② 건강, 산재‧고용보험 및 국민연금 가입 등은 관련법 규정에 의하여 처리한다.

제11조 (겸업금지)
조합의 임원 및 상근직원은 동일한 목적의 사업을 시행하는 다른 조합추진위원회 또는 정비사업전문관리자 등의 임원 또는 직원을 겸할 수 없다.

제12조 (직무분장)
임‧직원의 직무분장은 다음 각 호와 같다.
① 상근임원은 조합장을 보좌한다.
② 상근임원은 조합장을 보좌하고 그 지시를 받아 아래의 업무 등을 수행하며, 직원의 업무를 관리‧감독한다.
   가. 인사관리 업무                          나. 문서관리, 비품관리 업무
   다. 사업전반의 기획업무                    라. 회계, 재정 등 조합자산 관리 업무
   마. 주무관청 업무                          바. 직원의 업무지도 감독
   사. 사업승인, 관리처분계획수립, 공람업무 등 사업추진의 행정업무
   아. 회의 준비 및 회의록 기록관리 유지 업무
   자. 조합장인, 조합인 관리업무
   차. 조합의 민‧형사사건 등 법률문제, 민원문제
   카. (대내‧외) 홍보업무                      타. 소식지 제작 등
   파. 설계관련 업무                          하. 이주 및 철거 관련 업무
   거. 시공관련 업무                          너. 철거, 시공회사 관련 업무
   더. 기타 업무        
③ 사무직원
   가. 서무 및 경리업무                        나. 문서성안 및 문서 수발업무
   다. 문서 및 비품관리 업무                   라. 조합원의 관리업무
   마. 조합장, 상근임원 등의 지시 업무 수행     바.  기타 관련 업무의 보조

제13조 (준수의무)
① 임‧직원은 조합의 명예와 위신을 실추 손상케 하는 일이 없도록 할 것이며, 직무상 조합장의 명에 따라 업무를 수행한다.
② 임직원은 조합장(유고시 정관의 규정에 의함)의 허가 없이 문서를 타인에게 열람시키거나 서류(전자통신 수단 포함) 물품 등을 외부로 반출하지 못한다.
③ 직원은 본 조합의 업무 수행 중 취득한 정보나 기밀 사항을 외부에 누설해서는 아니 된다.
제14조 (출‧퇴근)
① 출‧퇴근 시간은 이사회의 결의로 정한 경우를 제외하고는 공무원 출‧퇴근 시간에 준한다.
② 질병 또는 기타사유로 결근 또는 조퇴하고자 할 때에는 상급자에게 보고하고 사전에 허락을 득해야 한다.
③ 직원은 업무 종료 후 퇴근하거나 이석할 때에는 금고, 책상, 캐비닛 등의 시건과 화기안전 및 보안 여부를 확인하여야 한다.

제15조 (휴일 및 휴가)
① 조합은 일요일, 국경일, 국가가 정한 공휴일 및 공무원 근무기준에 따른 토요‧휴무일 기타 조합에서 정한 임시 휴일을 유급휴일로 하며, 주 5일 근무를 원칙으로 한다.
② 상근임직원의 연‧월차휴가는 근로기준법의 규정에 다르며, 사용하지 아니한 휴가에 대하여 별도 수당을 지급하지 아니한다.
③ 상근임‧직원에게 연 7일의 정기휴가를 부여하고 여직원에게는 월1일의 보건휴가를 부여하되 사용하지 아니한 휴가에 대하여 별도 수당을 지급하지 아니한다.
④ 상근임원 및 직원이 다음 각 호에 해당할 경우 소정기간 범위 안에서 청원휴가를 허가 할 수 있다.
   1. 결혼
       가. 본인 : 6일                        나. 자녀 : 2일
       다. 본인 및 배우자의 형제자매 : 1일
   2. 본인 및 배우자 직계존속의 회갑 및 칠순 : 1일
   3. 사망
       가. 배우자 : 6일                   나. 본인 및 배우자의 직계존속 : 6일
       다. 자녀, 형제, 자매 : 3일          라. 외조부모, 백숙부모 :3일
⑤ 상근임직원이 휴가를 받고자 할 때에는 사전에 소정의 휴가원을 제출하고 승인을 받아야 한다.

제16조 (출장)
① 임‧직원은 업무상 출장이 필요한 경우 조합장의 허가를 얻어 실시할 수 있다.
② 출장을 명받은 경우에는 출장비를 지급할 수 있다.

제17조 (직무정지)
직원이 직무수행능력의 부족, 사고발생의 우려, 근무태도의 불성실 또는 기타의 사유로 직무수행하기가 곤란하다고 인정될 때는 조합장은 그 직무를 부여하지 않고 대기조치할 수 있다.

제18조 (명령휴직)
① 제17조의 직무정지기간이 3월을 초과하면 휴직을 명령한다.
② 전염병 또는 정신질환으로 평상근무가 불가능한 때에는 6월 이내에 휴직을 명할 수 있다.
제19조 (당연면직)
다음 각 사유발생 시 직원은 당연 면직처리 된다.
   1. 사망 시
   2. 제8조제2항 각 호의 사실이 밝혀진 때
   3. 신체의 사고로 업무수행이 불가능하다고 인정되었을 때

제20조 (징계)
① 조합장은 조합의 직원과 임원 및 대의원이 다음 각 호와 같은 사유에 해당되는 경우 징계심의위원회에 회부하여 징계심의를 의뢰할 수 있다. 다만, 징계정도는 법에 적합하여야 한다.
   1. 고의 또는 과실로 중대한 문제가 야기되거나 조합에 피해를 입힐 경우
   2. 부정을 저질렀을 경우
   3. 조합의 명예를 심히 실추시킨 경우
   4. 직무를 태만히 하여 조합의 업무에 지장을 초래하거나 조합에 피해를 입히거나 업무를 방해한 경우
   5. 특별한 사유 없이 이사회의나 대의원회의에 연속 3회 이상 불참하거나 정당한 이유없이 회의참석이나 업무를 거부하는 경우
   6. 화합을 해치는 언행을 계속하거나 조합의 기밀을 외부에 유출하는 경우
   7. 조합의 정관 및 관계 법령 등을 위배하는 경우
   8. 기타 대의원 회의에서 징계가 불가피하다고 결의된 경우
② 이사회로 징계위원회를 구성하여 견책, 감봉, 면직, 파면, 제명 등의 결의를 할 수 있다. 이 경우 피징계자에 대하여 소명의 기회를 반드시 부여하여야 한다. 이사회는 징계위원회의 심의결과를 대의원회에 보고하고 대의원회의 결의를 득한 후 해당 임원 및 대의원에 대한 징계를 시행하며 징계처분장을 교부한다.
③ 임원이 정당한 사유 없이 이사 회의에 연속3회 이상 불참하거나 직무에 태만할 경우 조합장은 경고 조치를 하여야 하며, 3회 이상 받은 경우 대의원회에 불신임안을 상정하여야 한다.
④ 대의원회에 출석하지 못하는 대의원은 대의원회의 개회 전까지 의장에게 불출석 사유를 유‧무선으로 고지하여야 하며, 사전 연락 없이 연속 3회 이상 불참한 경우 또는 조합업무 및 운영에 지장을 초래하였다고 판단되는 경우 조합의 원활한 사업 추진을 위하여 대의원, 직무정지, 경고 조치를 취하고 3회 경고 시 대의원회의에 불신임안을 상정한다.

제21조 (징계의 종류)
징계의 종류는 다음 각 호와 같다.
1. 경  고 : 경계하여 타이름                   2. 견  책 : 잘못을 꾸짖고 나무람
3. 감  봉 : 봉급을 줄임                       4. 정  직 : 직무를 중지시킴
5. 면직(해임) : 일자리를 물러나게 함           6. 제  명 : 구성원 자격을 박탈함

제22조 (포상)
대의원회는 조합의 발전과 사업수행에 공로가 있다고 판단되는 재건축에 동의한 조합원 및 조합장․임원‧대의원은 물론, 협조처‧관계처의 단체나 개인에 대하여 포상하고자 하는 경우에는 이사회의 의결을 거쳐 포상할 수 있다. 다만 특별한 다액의 공로포상의 경우는 대의원회 심사를 거쳐 총회의 결의를 받아야 한다.


제23조 (포상의 종류)
포상의 종류는 다음 각 호와 같고 운영위원회의 결의에 따라 표창장 또는 표창패를 수여하고 부상을 증정할 수 있다.
1. 우수 표창          2. 감사 표창          3. 공로 표창          4. 기 타

제24조 (효력)
이 규정에 의하여 전결된 문서는 조합장이 결재한 문서와 동일한 효력을 가지며, 조합장 명의로 시행한 것으로 본다.


제3장 보 수 규 정
제25조 (보수지급)
① 임‧직원 및 상근자의 보수는 월급으로 하며 급여, 상여금, 판공비(업무추진비), 식대, 수당, 회의참석비, 출장여비‧교통비, 기타 복리후생비 등은 별도 예산편성에 의하되 부득이한 경우는 대의원회의의 결의로 변경할 수 있다. 이 규정이 조합원총회의 인준을 받은 때에는 급여 및 판공비는 보수규정 별칙 또는 인준 예산안에 따른다.
② 임‧직원보수의 인상은 매해 발령일 기준으로 정부의 물가상승률을 적용한다. 이 경우 1년 이상 근무한 임‧직원의 급여인상해당 일은 매해 발령일 기준으로 한다.
③ 임직원의 보수는 매월 25일에 지급한다. 다만, 지급일이 휴일일 경우에는 그 전일로 한다.
④ 보수의 계산기간은 당월1일부터 말일까지로 하며 일급여액을 일자 계산할 때에 1/30로 한다.

제26조 (상여수당)
① 임‧직원 및 상근자 대하여 상여수당을 지급한다. (단, 6개월 이상 근무한 자)
② 상여수당은 매월 급여의 100%를 년3회(4월, 8월, 12월) 급여와 함께 지급한다.

제27조 (시간외수당)
① 직원의 시간 외 수당은 조합예산범위 내에서 지급하되 근로기준법에 의한다.
② 시간 외 근무는 조합장의 명에 의한 경우에만 한한다.

제28조 (임직원 및 대의원 업무수행 실비지급)
① 임‧직원 및 대의원이 재건축 업무수행 시에는 숙식대, 교통비, 차량유지비 등의 실비를 지급한다.
② 이사(상근자 제외), 감사, 대의원이 이사회의‧대의원회의 등 각종회의에 참석한 자에게 예산에 정한 범위 내에서 회의 참석수당을 지급한다.
③ 임원‧대의원 회의를 개최하였으나 성원 미달로 회의 진행을 못할 경우에는 참석자에게 회의비 지급 기준에 해당하는 금액을 지급한다.
④ 재건축사업의 원활한 수행을 도모하기 위하여 분과, 고문, 자문 위원회 회의 개최 시 필요경비 및 회의 참석 수당을 지불할 수 있다.
⑤ 감사수당, 이사수당과 교통비 및 회의비는 편성예산에 따라 지급한다.

제29조 (조합장 등의 판공비․업무추진비)
조합장‧임원 등이 업무를 원활하게 추진하게 하기 위하여 예산에 정한 월정한도 범위 내에서 법인카드를 사용하되, 필요한 경우 영수증 또는 지출결의서로 갈음하고, 영수증을 첨부하지 않는 판공비 및 업무추진비를 사용할 수 있다.


제30조 (복리후생비)
임‧직원에 대한 복리후생비는 다음 각 호의 항목으로 실비 지급한다.
1. 월정지급 중 식대                       2. 야근식대
3. 특근식대(휴일 근무 시)                  4. 각종 보험료
5. 건강검진료 등 기타 근로기준법이 정하는 복리후생비
6. 조합원 총회 또는 대의원회의에서 결의한 사항

제31조 (업무상 재해보상)
① 임‧직원이 업무상 부상으로 치료를 요할 경우에는 근로기준법 및 산업재해 보상법에 준한다.
② 조합장, 임 ․ 대의원, 직원 및 조합원이 조합의 공익행사참여 등 조합을 위한 업무를 수행하던 중 부상 등 상해 및 구속, 법적 소송 등의 경우 아래의 기준에 따라 보상한다.
   1. 부상을 당한 경우 병원치료비 전액과 동 사고로 인하여 생업에 지장을 초래한 경우 일실  수익금으로 1일 50,000원을 보상한다.
   2. 시위 등 집단행동 또는 재건축업무방해자와 다툼 등으로 인하여 구속되거나 법적소송이   있는 경우, 본인 또는 그 가족이 선임하는 변호사 선임 수수료전액을 지급하며 구속기간 중의 일실수익금 지급은 전호와 같다
   3. 1, 2호의 경우에는 조합으로부터 급료를 지급 받는 임․직원에 대하여는 병원치료비, 변호사 수임수수료는 별도 지급하되 일실수익금은 지급하지 아니한다.
   4. 위 1. 2. 3호에 규정되지 아니하였으나 그에 상당하는 사항이 발생한 경우는 위 각 호를  준용하여 대의원회의 결의에 따른다.
③ 제1항과 제2항의 경우에 이사회의 결의에 따라 위로금을 지불할 수 있다.

제32조 (퇴직금의 지급대상 및 지급액)
① 조합의 상근 임‧직원이 1년 이상 근무하고 퇴직하였을 때에는 1년에 대하여 30일분 이상의 평균임금을 퇴직금으로 지급한다.
② 상근자의 경우도 ①항의 기준을 준용하며, 이사회의 결의로 퇴직금을 지급한다. 다만, 재직기간이 1년 미만일 경우에는 퇴직금을 지급하지 아니하며, 특별히 공로가 있는 자에게는 대의원회의 결의로 위로금을 지불할 수 있다.
③ 근속연수는 1년 미만의 단수가 있는 경우에는 월할 계산하고, 1월 미만의 단수가 있는 경우에는 일할 계산한다.
④ 퇴직금은 해당 상근자의 희망에 의해 중간 정산 할 수 있다.

제33조 (퇴직금 지급 시기)
상근자가 퇴직한 경우에는 지급 사유가 발생한 날부터14일 이내에 지급한다. 다만, 특별한 사정이 있는 경우에는 당사자 간의 합의에 의하여 지급기일을 연장 할 수 있다.


제4장 문서관리규정
제34조 (목적)
본 문서규정은 문서의 작성, 처리, 통계, 시행 및 보관에 관한 사항을 규정함으로써 문서처리업무의 정확성, 효율성 및 능률성을 확보함을 목적으로 한다.

제35조 (적용범위)
조합문서는 조합정관 및 관계법령에서 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정에 따르며, 이규정에 정함이 없으면 일반 관례에 따른다.
제36조 (문서의 정의)
문서란 업무상의 왕복문서, 품의서, 규정, 계약서, 조사서, 인․허가서, 전보, 참고서류 등 내부 또는 상호
간이나 대외적으로 작성 또는 시행되는 문서 및 조합이 접수한 모든 서류를 말한다.

제37조 (사무처리의 원칙)
① 사무는 문서로 정확, 신속히 처리함을 원칙으로 하며 책임소재를 명백히 하여야 한다.
② 다음 각 호의1에 해당하는 경우에는 지체 없이 문서로 작성하여야 한다.
   1. 긴급하고 중요한 사항으로서 전화, 구술 등 문서 아닌 방법으로 처리한 사항
   2. 회의에서 합의한 사항
   3. 금전 또는 수익비용과 관련한 증빙서류 일체

제38조 (문서의 담당)
문서의 접수, 배포, 발송 및 관리는 조합장의 지시에 따라 상근이사 또는 사무장의 책임 하에 사무원(직원)이 담당한다.

제39조 (문서의 효력발생)
① 문서는 원칙적으로 결재권자의 결재가 있음으로써 효력이 발생한다.
② 대외문서는 상대방에게 도달함으로써 효력이 발생하는 것을 원칙으로 하되, 조합원 총회 소집‧통고 등 민법의 규정이 발신주의를 원칙으로 하는 경우는 그러하지 아니한다.

제40조 (사유금지 및 비밀유지)
① 모든 문서는 어떠한 경우에도 사유(私有)할 수 없다.
② 문서의 내용에 대하여 기밀을 엄수하여야 한다.

제41조 (문서의 기안)
문서를 작성할 경우에 다음 각 호의 방법에 의하여 문서를 작성하여야 한다.
1. 문장은 간결하게 워드프로세서로 작성함을 원칙으로 하되 그 내용은 명확하여야 하고, 문서의 발의부터 종결까지를 한 문건으로 한다.
2. 문체는 표준어를 사용하며, 대외문서는 경칭사용을 원칙으로 한다. 또한 한글 맞춤법에 따라야 하며, 필요에 따라 한자 또는 영문을 병용할 수 있다.
3. 문서에 사용되는 숫자는 아라비아숫자로 쓴다. 다만, 금전 또는 문서 어구를 명확히 하기 위하여 한글을 사용할 수 있다.
4. 문서의 일부분을 삭제하거나 수정할 때에는 삭제 자 또는 수정자가 삭제 또는 수정한 곳에 서명 또는 날인하여 최종결재권자의 서명 또는 날인이 있어야 한다. 다만, 중요한 삭제 또는 수정에는 수정한 곳의 난 밖에 가제한 자수를 표시하고 서명 또는 날인 하여야 한다.
5. 본 문서와 직접 관련된 관계 문서 등이 있을 경우 첨부함을 원칙으로 하되, 경미한 사항이라고 판단될 경우 그러하지 아니한다.

제42조 (공정증서)
① 설계‧시공‧감리 등 각종 용역 본 계약서는 필요시 계약서 정본을 공정증서로 한다.
② 문서작성의 일자에 대하여 완전한 증거력을 필요로 하는 것은 확정일자가 있는 증서로 작성하여야 한다.

제43조 (문서의 서식)
문서의 서식은 다음 각 호와 같다.
① 발신문서는 작성 년. 월. 일. 장소를 표시하는 기호, 문서발신번호, 발신자 및 수신처를 명기한다.
② 제1호의 기호와 번호는 매 사업 년도 초에 갱신한다.
③ 동일문서를 2개 처 이상에 발신할 경우에 수신자 측에 다른 수신자를 알릴 필요가 있다고  인정되는 때에는 수신 처를 모두 기입한다.

제44조 (문서의 기명)
대외문서인 용역계약서, 위임장, 인‧허가 신청서, 신고서, 공고 및 기타 중요한 문서는 조합장 또는 조합 명으로 한다. 다만, 조합장으로부터 위임받은 경우에는 수임 자 명의로 할 수 있다.

제45조 (인장 날인)
① 대외공문, 문서명령, 상장 및 각종 증명서류에 속하는 문서와 시행문에는 조합장 직인을 날인하고 조합내부 상호간에 수발되는 문서는 서명으로 할 수 있다.
② 동일한 문서를 인쇄 또는 복사하여 여러 곳에 동시 발신하는 경우에도 시행문에 직인을 날인하여 시행한다. 단, 조합 사정상 직인이 필요 없는 경우 “직인생략” 이라는 문구를 명시하여야 한다.

제46조 (결재방법)
① 결재권자의 결재는 결재란에 서명 또는 날인으로 하며 필요에 따라 결재일시를 표시한다.
② 결재권자는 두 장 이상으로 이루어지는 다음 각 호의 1에 해당하는 문서를 결재할 때에는 그 합 철 되는 부분에 결재 인으로 간인한다.
   1. 전‧후 관계를 명백히 할 필요가 있는 문서
   2. 사실 또는 법률관계의 증명에 관계되는 문서

제47조 (전결, 대결, 후결)
① 조합장은 필요시 담당이사로 하여금 위임 전결하게 할 수 있다.
② 조합장이 출장, 휴가, 기타사유로 상당한 기간 부재중일 때에는 긴급을 요하는 문서에 한하여 그 직무를 대행하는 자가 대리 결재하여 우선 시행하고 조합장의 후결을 받아야 한다. 다만, 각종 계약, 협의사항, 조합원의 부담이 될 사항 등은 그러하지 아니한다.
③ 조합장은 업무의 효율과 편의를 위하여 정하여진 예산 범위 내의 자금을 집행에 있어서 별도 정하는 바에 따라 담당이사의 전결사항으로 집행하게 할 수 있다.

제48조 (전결의 효력)
전결 규정에 의하여 전결된 문서는 조합장이 결재한 문서와 동일한 효력을 가진다.

제49조 (기밀문서의 처리)
① 기밀문서라 함은 극히 중요하고 비밀을 유지할 필요가 있는 사항 또는 이에 준하는 사항으로서 조합내외를 불문하고 내용을 누설하여서는 아니 되는 문서를 말한다.
② 발신친전문서는 원칙적으로 이중 봉투에 넣어 문서면 및 봉투에 그 요지를 표시하여 책임자가 직접 봉합한다.
③ 수신친전문서는 수신인 이외의 자가 개봉하여서는 아니 된다. 다만, 직무상 미리 수신인에 갈음하여 개봉할 권한이 부여되어 있는 자는 그러하지 아니한다.

제50조 (문서의 회람)
① 회람을 필요로 하는 문서는 문서 회람부에 기입하고 회람한다.
② 문서회람 자는 그 문서에 회람 필의 날인을 하고 공란 또는 별첨지에 자기 소견을 기입 할 수 있다.

제51조 (문서의 발송)
① 문서를 우편 또는 인편에 의하여 발송할 때에는 기안 및 발신문의 첫 면 우편 하부에 발송자의 직인을 날인하고 문서발송대자에 기재한 후 발송한다.
② 문서는 일반우편으로 발송함을 원칙으로 한다. 다만, 내용이 중요하거나 권리의무에 관계되는 문서는 등기우편 또는 내용증명으로 발송하여야 한다.
③ 인편, 전신, 전송으로 발송할 때에는 문서발송대장에 의하여 당해 문서의 수수를 명확히 하여야 한다.
제52조 (문서의 접수)
① 문서관리책임자가 문서를 접수한 때에는 문서 접수대장에 기록하고 접수문서에는 접수인을 문서의 적당한 여백에 찍는다.
② 우편 또는 전송, 전화에 의하여 발송되어 접수한 문서는 발송기관이 요구한 때에 한하여 별도의 영수증을 작성하여 발부할 수 있으며 인편에 의하여 접수한 문서는 문서접수대장의 수령인 난에 날인하거나 서명하여 영수의표시를 하여야 한다.

제53조 (문서의 보존 등)
① 문서는 항상 내용에 따라 정리하고 완결 또는 미완결의 구분을 명확히 하여야 한다.
② 처리 필의 문서는 제목, 정리번호, 보존 년 한을 문서보존부에 기록하고 보존한다.
③ 규정 류, 부동산권리증, 계약서, 관공서의 인‧허가서 등 특히 중요한 문서는 상근이사가 중요서류 목록에 기입하고 보존하여야 한다.
④ 필요에 따라 컴퓨터에 수록하고 데이터 유실방지를 위하여 원본 1부를 기타의 방법으로 복사하여 보관할 수 있다.

제54조 (문서의 보관)
① 문서는 항상 내용에 따라 정리하고 완결‧미결의 구분을 명확히 하여야하며 완결된 것은 종류별로 분류하여 소관부서에서 매 기말마다 제목, 정리번호, 보존연한을 보존문서 및 문서목록에 기록하고 문서철에 편철하여 보관한다.
② 조합에서 취급하는 제 문서는 조합해산때까지 조합 사무소에 보관 관리한다. 다만 조합이 청산된 후에는 춘천시청(또는 관리사무소)으로 이관하여 보관하도록 한다.
③ 문서의 보존기간은 다음 각 호와 같다.
   1. 1급(갑종)문서 : 청산완료 후 5년 이상    2. 2급(을종)문서 : 청산완료 시까지
   3. 3급(병종)문서 : 5년 보존                4. 4급(정종)문서 : 1년 보존
   5. 5급(무종)문서 : 임의처리
④ 문서의 종류는 다음 각 호와 같다.
   1. 1급(갑종)문서
     조합정관, 각종 규정집, 각종 회의록, 등록서류, 신고 증, 각종합의서, 비품 및 재산 관리대장, 간행물 원본 및 간행물 관리대장, 안전점검관계서류, 조합선거자료
  2. 2급(을종)문서
     기안문서, 문서 접수관리대장, 발송문서, 예‧결산서, 감사서류, 재정 관계 장부, 소유자‧동의자‧조합원 명부, 각종 계약서 및 협력사 선정 관련서류, 인수인계서, 신원보증서류, 사업계획서, 소송관계 서류 건물 및 차량취득처분, 총회로 결정한 사항 관련 서류, 직인 사용 부
  3. 3급(병종)문서
     가. 출근부, 증빙서, 건의서, 진정서, 일반 잡문서, 이력서, 수입 및 지출전표, 근로계약서 및 일일노무임금 지급명세서, 물품청구서, 각종 업무 및 점검일지, 조합원의 민원 및 건의사항 처리결과, 기타서류
     나. 전항의 을종문서 중 필요하다고 인정되는 문서는 축소, 사본하여 갑종문서로 취급할 수 있다.
     다. 담당자는 매년도 초에 전년도에 완결된 문서의 색인목록을 작성하여 문서관리 책임자에게 인계한다.
     라. 문서관리 책임자가 문서를 보존할 때는 보존문서 기록대장에 보존문서를 기록하고 대장을 관리하여야 한다.
  4. 4급(정종)문서
     1,2,3급 이외의 문서로서 보존가치가 있다고 판단되는 문서
  5. 5급(무종)문서
     1,2,3,4급 이외의 문서로서 보존가치가 없다고 판단되는 문서

제55조 (보관 장소)
중요문서와 기밀문서는 금고 또는 잠금장치가 되어있는 장소에 보관하여야 한다. 컴퓨터에 내장되는 경우에도 그 보안이 유지되도록 조치하여야 한다.

제56조 (문서의 폐기)
① 보존기간이 끝난 문서 또는 보존 기간 중 보존 필요가 없게 된 문서는 담당이사의 결재를 얻어 보존 문서 기록대장에 폐기일자를 기입한 후 폐기한다.
② 폐기문서는 기밀 또는 조합의 특별사항이 대외적으로 누출되어서는 아니 될 문서를 제외하고는 재활용 할 수 있다.

제57조 (인수인계)
직무분장변경 또는 인사이동의 경우 문서의 인수인계서류는 대표 감사의 입회확인을 받아야 한다.

제58조 (열람 및 복사)
① 법에서 규정하고 있는 문서를 열람하고자 하는 조합원은 문서 열람 및 복사대장을 작성한다.
② 법에서 규정하고 있는 문서의 열람 또는 복사를 필요로 하는 경우에는 담당이사의 승인을 받아야 한다. 다만, 복사의 경우 그 비용은 본인 부담으로 한다.
③ 기밀문서에 해당하거나 개인 비밀의 보호 등의 이유로 공개하기 어려운 사항은 조합장의 승인 없이 열람 및 복사를 할 수 없으며, 필요에 따라 열람 및 복사를 제한․거부할 수 있다.  또한, 필요한 경우 서면으로 사유를 명시하여 해당 조합원에게 통지하여야 한다.


제5장 회계 관리규정
제59조 (예산편성 및 결산)
① 조합의 예산 회계는 조합정관 제32조(조합의 회계)에 준한다.
② 편성된 예산과 결산은 총회의 승인을 받아야 한다.
③ 익년의 예산은 매년 12월말일 기준 10일 전까지, 당해 연도 결산은 조합정관 제32조(조합의 회계) 제3항에 준한다.
④ 예산 미 수립 시의 예산 집행은 대의원회에서 의결될 때까지 전년도 예산에 준하여 지출할 수 있다. 다만, 임직원의 급여, 제세공과금, 사무처리 경비 등에 한한다.
⑤ 전항 규정에 의하여 집행된 예산은 당해 연도의 예산이 수립되면 그 수립된 예산에 의하여 집행된 것으로 간주한다.

제60조 (예산의 집행)
조합은 지출예산이 정한 목적 이외의 경비를 사용할 수 없으나, 조합운영비의 경우 불가피하게 필요 한 때에는 연간 예산금액 범위 내에서 전용하여 사용할 수 있으며 추후 대의원회에 보고하여야 한다.
제61조 (회계처리)
조합의 수입과 지출은 다음의 항목으로 분류한다.
1. 수입항목
  가. 조합원이 현물로 출자한 대지 및 건축물
  나. 조합원이 납부하는 정비 사업비 등 부과금
  다. 건축물 및 부대‧복리시설의 분양 수입금
  라. 법에 의한 융자금
  마. 금융기관 또는 협력사 등으로부터 조달받은 차입금
  바. 제예금의 이자수입 및 과태료, 연체료 등 수입
  사. 기타 조합재산의 사용‧대여 수입 또는 처분에 의한 수입금
2. 조합운영비의 지출항목
  가. 급      여 : 임‧직원 및 상근자의 급여
  나. 제  수  당 : 연월차수당, 기타 잡금
  다. 상  여  금 : 상여관련 금액
  라. 퇴  직  금 : 퇴직관련 금액
  마. 복리후생비 : 임‧직원 및 상근자의 복지후생에 필요한 경비 및 중식대 등
  바. 보  험  금 : 임‧직원 및 상근자의 고용관련 고용, 산재, 연금, 건강보험
  사. 사무용품비 : 복사용지, 문구류, 사무관련 비용 등
  아. 여비교통비 : 사업추진 관련 출장 ‧ 교육 시 여비 및 교통비 등
  자. 도서인쇄비 : 신문, 잡지, 사무용 일반인쇄비 등
  차. 지급수수료 : 송금수수료, 기타수수료(등기부등본발급비용, 토지대장 등)등
  카. 통  신  비 : 전화요금, 인터넷사용료, 우편요금 등
  타. 수도광열비 : 전기료, 수도료, 난방비 등
  하. 차량유지비 : 업무관련 차량 유류대, 주차비, 통행료 등
  거. 광고홍보비 : 홍보물인쇄 및 수‧발송 비용, 현수막 사업 추진관련 광고 홍보비용 등
  너. 행  사  비 : 총회를 제외한 주민설명회, 워크샵 등 행사비용
  더. 수선유지비 : 사무실 수선유지비, 보안경비 등
  러. 회  의 비 : 대의원회의, 이사회, 분과, 자문, 고문 위원회 회의 참석비와 소요비용, 감사  수당, 장소대관 등 회의 관련 비용
  머. 업무추진비 : 사업추진 관련 접대비, 경조비, 기부금, 특근식대 사업추진, 업무추진경비
  버. 판  공  비 : 조합장 등 판공비
  서. 임  차  료 : 임차료, 관리비
  어. 세금과공과 : 세금관련 제세공과금 및 조합 등의 공과금
  저. 소모  품비 : 사무용품비를 제외한 프린터잉크, 복사기 토너 소모품 비용 등
  처. 기타  잡비 : 경미한 비용중 위의 항목에 속하지 않는 항목의 지출
  커. 예  비  비
3. 사업비의 지출항목
사업비중 조합운영비의 지출항목을 제외한 항목으로 기업회계의 원칙에 따르되 관계법령과 조합정관에 의한다.

제62조 (금전출납)
① 금전의 출납은 전표에 의하여 이를 행하되 조합장의 결재를 받아 출납한다.
② 출납직원은 소액지불을 충당하기 위하여 50만원 이내의 현금을 보관할 수 있다.
③ 출납직원은 매월 수입, 지출 전표를 집계하며, 항목별로 작성하여 조합장의 결재를 받아야 한다.

제63조 (계약)
① 조합이 부담하는 비용 이천만원 이하는 이사회 의결로 하고, 이천만원 이상은 대의원회의 의결로 계약할 수 있다.


제6장 감사규정
제64조 (목적)
회계감사규정은 재건축조합의 업무수행에 있어 회계법규의 준수, 계수 및 증빙서류의 정확성 여부를 감사 평정함으로서 조합의 합리적이고 투명한 운영을 도모하기 위함을 목적으로 한다.

제65조 (감사)
① 내부감사는 조합정관 제16조(임원의 직무 등) 제3항 및 제4항에 의한다.
② 외부감사는 관련 법령 및 조합정관 제32조(조합의 회계)에 의한다.

제66조 (자체감사)
① 조합은 매 분기별로 자체감사를 시행하여야 한다. 다만, 조합장 또는 감사 전원이 필요하다고 인정하거나 대의원 3분의 2이상의 요청이 있을 경우 임시감사를 실시하여야 한다.
② 감사는 자체감사 결과를 대의원회의에 보고하고, 총회 또는 조합원에게 회계연도 말 보고시에 서면으로 보고하여야 한다. 다만, 조합정관 제32조(조합의 회계) 제2항의 결산보고서에 대한 감사의견서에 관한 사항은 조합정관에 따라 매 회계연도 종료일 후 결산보고서 작성일을 기준으로 실시한다.

제67조 (감사임무)
① 감사는 다음 각 호의 직무를 수행한다.
  1. 정기 및 수시감사 시행
  2. 감사결과를 조합장에게 통고하면 총회 또는 대의원회의에 보고한다.
  3. 회계감사 시행 및 결과보고서 작성과 기타 회계감사에 관한 사항
  4. 사무 인수인계시 및 계약시 입회자가 된다.
② 감사는 조합의 각종회의에 참석하여 제반사항에 관한 의견을 진술할 수 있다.
   다만, 대의원회의 및 이사회의에서 의결권을 가지지 아니한다.

제68조 (감사범위)
① 감사는 조합의 회계에 관한 다음 각 호의 사항 등을 감사한다.
  1. 예산의 집행
  2. 현금 및 예산 잔액의 확인
  3. 재산의 취득, 보관 및 처분의 정당서 여부
  4. 제 증빙서 및 장부의 점검
  5. 기타조합의 재정 및 예산집행과 회계에 관한 총체적 사항
② 감사는 행정업무에 관한 감사를 실시한다.

제69조 (감사의 대우)
이 규정 제28조(임직원 및 대의원업무수행실비지급) 및 제61조(회계처리)에 의하여 일정액의 감사수당을 지급할 수 있다.


제7장 대의원회의 진행 및 질서유지
제70조 (목적)
대의원회의(이하 ‘회의’ 라 한다)의 진행관련, 회의장의 질서유지를 통해 회의진행을 원활히 운영코자 함을 목적으로 한다.

제71조 (회의진행)
①회의는 회의진행 순서에 따라 의장이 주관하는 것을 원칙으로 하며, 필요시 의장은 이사 또는 협력사 등의 임직원을 사회자로 지정할 수 있다.
②대의원회의는 조합원, 회의진행 및 업무상 대의원회에서 인정하는 관계자에게만 공개한다. 다만, 의장의 발의 또는 대의원 10인 이상의 발의, 참석 대의원 과반수 결의로 원만한 회의진행을 위하여 필요하다고 인정되는 때는 조합원 참관을 허용하지 아니한다.
③회의 개최 시 참석자는 의장이 요청한 자와 대의원, 임원으로 한다. 발언권은 참석한 대의원,
  임원에 국한되며, 발언자는 의장에게 발언권을 받아 2분 이내에 발언의 취지와 요점만 발언할 수 있다. 안건 심의 중에는 상정 안건 외에는 발언할 수 없다.
④회의참관을 희망하는 조합원은 회의 개최 전까지 참관신청서를 작성‧제출하여 의장의 사전 허락을 받아야 하나.
⑤참관인은 발언권과 의결권이 없으며, 이에 일체의 이의를 제기할 수 없다.

제72조 (회의질서유지)
①회의 참석자, 참관자는 다음과 같은 행위를 하여서는 아니 된다.
  1. 회의진행을 지연시키거나 방해하는 발언 또는 행동으로 회의장 질서를 문란하게 하는 행위
  2. 의장의 허가를 받지 아니한 자료 ‧ 문서 등의 인쇄물 배포 및 녹음 ‧ 녹화 촬영행위
  3. 음식물의 섭취와 끽연
  4. 회의와 관계없는 물품의 휴대반입
  5. 기타 의장의 지시에 불복하여 회의진행을 방해하는 행위
②의장은 상기 제1항 각 호에 해당하는 자에게 그 발언의 정지‧제한 또는 퇴장을 명할 수 있다.

제73조 (회의록의 관리)
회의록은 회의의 종류, 회의의 일시와 장소, 출석자와 의장의 성명, 안건, 동의 내용과 동의자 성명, 표결가부의 수, 기타 중요한 사항을 증거를 보존하기 위하여 녹취하여 보존 관리한다.

제74조 (안건의 심의)
안건의 심의 순서는 다음과 같다.
①의장의 안건상정 선언                        ②제안자의 제안설명
③질의                                        ④찬반토의
⑤표결

제75조 (우선 심의)
의장은 다음의 각 호에 해당하는 동의가 제출된 때는 다른 안건에 우선하여 취급하여야 한다.
①의사 진행                                   ②토론종결
③회의 규칙에 대한 질문

제76호 (발언권 및 제한)
①발언하고자 하는 사람은 거수로 의장의 지명을 얻어 동‧호수와 성명을 명확히 한 다음 의제 범위 내에서 발언한다. 만일 발언이 의제범위를 벗어났을 때는 의장은 발언을 중지시킬 수 있다.
②발언자가 동의 의제에 대하여 2회 이상 발언하면 의장이 발언을 제한할 수 있다. 그러나 질의에 대한 답변할 때와 발언자 또는 동의자가 그 취지를 추가 설명할 때에는 그러하지 아니한다.

제77조 (표결방법)
표결의 방범은 별도의 규정이 있는 경우는 그 규정에 따르고 그 외는 다음의 각 호의 방시에 따른다.
①구두                                        ②거수
③기립                                        ④기명투표
⑤무기명투표